Dalam bisnis komunikasi antar relasi sangat diperhatikan baik secara penulisan pesan maupun tutur kata yang diucapkan. Aneka cara mengirim email juga bermacam-macam, tentu terdapat versi terbaik yang dapat diterapkan ketika berkomunikasi dengan relasi Anda.
Tak hanya soal penulisan, Anda juga perlu memperhatikan kosa kata yang diucapkan, semakin bagus bahasa Anda, semakin baik pula respon diberikan. Berikut ini cara mengirim email yang perlu Anda perhatikan saat berkomunikasi kepada client bisnis.
- Use a neutral email address (pastikan alamat email digunakan sama dengan nama Anda agar penerima mengetahui pesan tersebut berasal dari siapa).
- Use of the title explicit (penggunaan judul pada email harus tertata secara rapi singkat, padat dan jelas).
- Use a proper salutation (penggunaan gelar pada subject sangat diperhatikan sebagai bentuk penghargaan pada orang tersebut).
- Use of formal language (menggunakan bahasa formal baik dengan teman, atasan maupun client).
- Be a very careful of basic grammar, capital letters and spelling (perhatikan penulisan kata hindari adanya kesalahan pada pesan Anda).
- Use a closing salutation at the end of your message (Gunakan salam penutup pada penutup pesan Anda).
Itu tadi contoh cara mengirim email yang dapat Anda terapkan saat berkirim pesan dengan client. Tentu saja Anda tetap harus memperhatikan etika pengiriman pesan seperti penggunaan subjek secara jelas, penulisan pesan dengan formal.
Setelah pesan Anda tertata dengan rapi bisa mengecek ulang terkait isi maupun penulisan kata. Pastikan Anda tidak memberikan candaan di sela pesan gar penerima pesan bisa memberikan penilaian baik terkait pesan tersebut.
Informasi tersebut dapat Anda peroleh di berbagai contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik tersebar luas di media social. Nah, Anda juga bisa menyisipkan signature teks untuk email, agar pesan yang tertulis terlihat berbeda dan unik.
Program English First telah memudahkan jutaan orang di berbagai belahan dunia terkait informasi cara mengirim email serta kursus yang diberikan. Tentu Anda bisa merasakan beraneka pengalaman terbaik saat bergabung pada English First, tunggu apalagi mari lekas nikmati perjalanan seru Anda !!!!
